Współpraca z Subiektem GT

Grupy towarowe

Współpracę systemu isezam z Subiektem GT zaczynamy od konfiguracji programu Subiekt GT. W programie trzeba zdeklarować słowniki dotyczących grup jakie mają znaleźć się w systemie isezam. Pierwszym ze słowników są Grupy Towarów. Dodawanie nowych, edytowanie i usuwanie istniejących grup towarowych możliwe jest z zakładek: Administracja Słowniki i wybranie z listysłownika Grupy Towarów, co zostało przedstawione na rysunki poniżej.

Rysunek: Widok Subiekt GT - Wybór Grupy towarów

W oknie Grupy towarów mamy możliwość dodawania, edytowania i usuwania istniejących Grup towarowych.

Rysunek: Widok Subiekt GT - Grupy towarów

Aby grupy towarowe były widoczne w systemie isezam przechodzimy do systemu zamówień Panel Administratora i klikamy na przycisk Aktualizuj kategorie znajdujący się w górnym menu systemu isezam.

Rysunek: Widok isezam - Aktualizacja kategorii

Operacja aktualizacji pobierze informacje o kategoriach do systemu zamówień isezam, a system poinformuje nas zielonym komunikatem na stronie że operacja przebiegła pomyślnie. Na poniższym rysunku zaprezentowano wynik operacji aktualizacji kategorii. Grupy kategorii widoczne na lewym pasku zadań posiadają także opcję publikacji. Dzięki niej wybrane grupy widoczne są dla klientów odwiedzających witrynę. odznaczenie oznacza brak publikacji.

Rysunek: Widok isezam - Wynik aktualizacji kategorii

UWAGA
Ważne jest aby pamiętać że po każdej operacji na słowniku Grupy towarowe w programie Subiekt GT przeprowadzić Aktualizację kategorii na stronie systemu isezam.

Po tak przeprowadzonej operacji dodawania grup towarowych można przejść do dodawania na stronę konkretnych towarów do systemu isezam.

Dodawanie towarów

Dodanie towarów, usług wchodzących w skład wcześniej z deklarowanych grup towarowych można dokonać z poziomu programu Subiekt GT wybierając kolejno z opcji zakładki: Kartoteki oraz Towary i usługi. Wyświetlone zostanie okno Towary i usługi z listą wprowadzonych wcześniej towarów lub usług.

Rysunek: Widok Subiekt GT - Okno Towary i usługi

Aby towary mogły być wyświetlane w systemie isezam konieczne jest zaznaczenie interesujących nas pozycji towarowo-usługowych i kliknięcie prawym klawiszem myszki w wybrane towary lub usługi w celu wyświetlenia menu kontekstowego programu Subiekt GT. Z menu kontekstowego wybieramy opcję Zbiorcze, a następnie Zaznacz do sklepu internetowego. Po tak przeprowadzonej operacji możemy zobaczyć wybrane produkty na stronie systemu isezam, konieczne jest tylko odświeżenie strony klawiszem funkcyjnym F5. Analogicznie postępujemy w przypadku wycofania towarów, usług z systemu zamówień – wybieramy tu tylko opcję Zbiorcze i Odznacz do sklepu internetowego, towary, usługi znikną z systemu isezam..

Rysunek: Widok isezam - Okno Towary i usługi

Ceny sprzedaży

Program Subiekt GT oferuje stworzenie dziesięciu rodzajów cen sprzedaży dla konkretnych odbiorców (kontrahentów). Aby dodać nowe cenniki w programie Subiekt GT należy przejść do zakładki Administracja, a następnie Towary i usługi. Spośród trzech widocznych zakładek Podstawowe, Ceny, Kompletacja wybieramy kartę Ceny.

Rysunek: Widok Subiekt GT - Okno Towary i usługi

Dzięki funkcjom Dodaj, Popraw, Usuń mamy możliwość dokonywania operacji na cenach sprzedaży. Efekt utworzenia naszych cenników w systemie isezam możemy zaobserwować potwierdzając rejestrację nowego klienta.

Potwierdzenie rejestracji nowego klienta

Nowo zarejestrowany klient nie posiada pełnej aktywacji konta co związane jest z brakiem możliwości zalogowania się do systemu isezam. Aby takie logowanie mogło się odbyć administrator systemu musi zaakceptować nowe konto. Potwierdzanie rejestracji możliwe jest z Panelu administratora, zakładka Nowi klienci.  

Rysunek: Widok isezam - Potwierdzenie rejestracji nowego klienta

Poprzez ikonę  mamy możliwość potwierdzenia rejestracji wybranego z listy klienta. Istnieje również możliwość skasowania utworzonego konta przez ikonę . Akceptacja konta pozwoli administratorowi na przypisanie wcześniej zdeklarowanego cennika do konkretnego klienta. Przycisk Aktywuj konto zatwierdza cennik dla klienta. Skutkiem operacji jest automatyczne pojawienie się nowego kontrahenta w programie Subiekt GT. Kontrahenci dodani przez system zamówień oznaczani są zawsze symbolem WWW i  kolejnym  numerem.

Rysunek: Widok Subiekt GT - Nowy kontrahent

Po tak przeprowadzonej operacji klient otrzyma wiadomość na skrzynkę e-mail o potwierdzonej rejestracji. Od tego momentu będzie miał również możliwość zalogowania się w systemie isezam w celu dokonania zamówienia.

Zamówienia

Klient z pełną aktywacja konta może dokonywać zamówień w systemie isezam. W tym celu musi zalogować się na własne konto. Dokonać tego można przechodząc ze strony głównej systemu do zakładki Logowanie.Popodaniu loginu i hasła swojego profilu, a następnie klikając na przycisk Zaloguj się klient uzyska pełen dostęp do oferty systemu.

Rysunek: Widok isezam - Logowanie klienta

Klient korzystający z Internetowego Systemu Zamówień isezam może zamówić wybrany towar wybierając jedną z kategorii produktów. Następnie z wyświetlonej listy widocznej na środkowej części strony należy dokonać wyboru konkretnych produktów przez wprowadzenie ilości interesującego towaru. W kolumnie Wartość system automatycznie wyliczy wartość zamówienia.

Rysunek: Widok isezam - Zamówienia

W zakładce Pokaż zawartość koszyka klient będzie miał dostęp do listy wybranych towarów wraz z wszelkimi informacjam o  zamówieniu.

Rysunek: Widok isezam - Koszyk

Po kliknięciu przycisku Przejdź do zamówienia klient przekierowany zostanie na stronę, gdzie musi potwierdzić swoje dane. Wszystkie pola automatycznie wypełnione są danymi podanymi przy rejestracji. Jeśli adres do wysyłki ma być inny, klient musi zmodyfikować informacje.

Rysunek: Widok isezam - Zamówienie

Rysunek: Widok isezam - Podsumowanie zamówienia.

Kliknięcie przycisku Złóż zamówienie kończy proces składania zamówienia. Zostaje ono automatycznie zapisane w systemie isezamze statusem Niepotwierdzone. Kontrahent otrzymuje wiadomość  e-mail o złożonym zamówieniu.

Rysunek: e-mail potwierdzający zamówienie klienta

Tak skonstruowane zamówienie w systemie isezam posiada status nowy, oznaczający zamówienie niepotwierdzone. Widnieje ono tylko na stronie systemu Zamówienia niepotwierdzone; nie jest jeszcze widoczne w programie Subiekt GT. Administrator systemu ma możliwość potwierdzenia lub usunięcia takiego zamówienia. Użytkownik z uprawnieniami administratora ma podgląd do listy zamówień wraz z informacjami o dacie,  wartości statusie oraz szczegółac zamówienia.

Rysunek: Widok isezam - Nowe zamówienia

Potwierdzenie zamówienia ikoną  powoduje automatyczne wprowadzenie go do systemu Subiekt GT .

Rysunek: Widok Subiekt GT - Zamówienia od klientów

Z okna Zamówienia od klientów wybierając konkretne zamówienie mamy możliwość jego zrealizowania. Klikając prawym klawiszem myszki z rozwiniętego menu kontekstowego wybieramy opcję Zrealizuj. Możemy wybrać tu jeden z wielu dokumentów zakupu, a następniezmienić jego status. W kolumnie pod nazwą S widoczne są statusy zamówienia:

•  status zrealizowane
•   status niezrealizowane

Rysunek: Widok Subiekt GT - Potwierdzanie zamówienia

Po wykonaniu tych czynności z poziomu systemu SUBIEKT GT automatycznie w systemie isezam zmieni się status realizacji wybranego zamówienia. Widoczne jest to na stronie Zamówienia pozostałe.

Rysunek: Widok isezam - Zamówienia pozostałe